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Qualsiasi persona della quale abbiamo rilevato i dati (qualsiasi interessato/a) può contattare in qualsisìasi momento il nostro Data Privacy Officer o responsabile della protezione dei dati per sottoporre domande e suggerimenti. Il nostro responsabile della protezione dei dati può essere contattato ai seguenti recapiti:
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La base giuridica per le operazioni di trattamento che riguardano i vostri dati personali è il vostro consenso, come disposto dall’articolo 6 (1) a) del RGPD.
La corrispondente base giuridica per il trattamento dei dati personali che sono necessari per l’esecuzione di un contratto è l’articolo 6 (1) b) del RGDP. L’articolo succitato si applica altresì a tutte le operazioni di trattamento che siano rilevanti prima della stipula di un contratto.
La base giuridica per il trattamento dei dati che sia necessario per adempiere ai nostri obbighi di legge è l’articolo 6 (1) c) del RGPD.
La base giuridica per il trattamento di dati che siano necessari al fine di tutelare i vostri interessi vitali ovvero quelli di un’altra persona fisica è l’articolo 6 (1) d) del RGPD.
L’articolo 6 (1) f) è la base giuridica per il trattamento dei dati che sia necessario nell’ambito degli interessi legittimi perseguiti dalla nostra azienda o da terzi, fatto salvo il caso in cui su tali interessi prevalgano i vostri interessi o diritti e libertà fondamentali.
b) Periodo di archiviazione e cancellazione dei dati
Qualsiasi dato personale da noi rilevato, elaborato e archiviato, verrà da noi conservato solo e unicamente per tutto il tempo in cui sussista una specifica finalità per detta conservazione. Il trattamento dei vostri dati sarà ristretto o reso indisponibile non appena non sussista più la specifica finalità per la quale detti dati sono stati archiviati.
È tuttavia possibile che i regolamenti europei, le vigenti leggi nazionali o altre norme possano richiedere da parte nostra l’archiviazione dei dati da noi elaborati per un periodo più lungo. Provvederemo a cancellare i vostri dati o a renderli indisponibili alla scadenza di detti periodi di archiviazione.
Ai sensi del RGPD, voi siete il soggetto interessato al quale si riferiscono i dati da noi elaborati. In qualità di soggetti interessati ai dati, avete nei confronti di AVENTICS i seguenti diritti:
a) Diritto di richiedere l’accesso alle informazioni concernenti il trattamento
Avete diritto, per legge, di richiedere informazioni per sapere se stiamo elaborando i vostri dati personali. Avete diritto a essere informati circa la finalità del trattamento dei vostri dati personali da parte nostra.
b) Diritto di rettifica
Avete diritto a ottenere da AVENTICS la rettifica di dati personali inesatti relativi alla vostra persona e/o l’integrazione di dati personali incompleti.
c) Diritto di restrizione del trattamento
In determinate circostanze avete diritto a ottenere da AVENTICS la restrizione del trattamento dei vostri dati personali.
d) Diritto di cancellazione
In determinate circostanze avete diritto di ottenere la tempestiva cancellazione dei dati personali relativi alla vostra persona.
Il diritto di cancellazione non si applica laddove il trattamento sia necessario.
e) Diritto di comunicazione
Se avete esercitato il vostro diritto di rettifica, cancellazione o restrizione nei confronti di AVENTICS, allora AVENTICS dovrà comunicare qualsiasi rettifica o cancellazione di dati personali o restrizione del trattamento a ciascun destinatario al quale i dati personali siano stati trasmessi, fatto salvo il caso in cui detta comunicazione sia impossibile o comporti un dispendio sproporzionato di risorse.
f) Diritto alla trasferibilità dei dati
Avete diritto a ricevere i dati personali che avete messo a disposizione di AVENTICS, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile meccanicamente. Avete altresì diritto, in determinate circostanze, a trasmettere detti dati a un’altra azienda, senza impedimento da parte di AVENTICS alla quale i dati sono stati forniti.
g) Diritto di opposizione
Avete diritto di opporvi in qualsiasi momento, per motivi riguardanti la vostra particolare situazione, al trattamento di dati riguardanti la vostra persona, che venga fatto ai sensi del punto (f) articolo 6 (1) del RGPD.
AVENTICS non potrà quindi più elaborare i dati riferiti alla vostra persona, fatto salvo il caso in cui la AVENTICS medesima possa provare interessi legittimi cogenti al trattamento, che prevalgano sui vostri interessi, diritti e libertà, ovvero qualora il trattamento dei dati serva a far valere, a esercitare o a difendere pretese legali.
Nel caso di operazioni di marketing da noi messe in atto nei vostri confronti, avete diritto a opporvi in qualsiasi momento all’elaborazione dei vostri dati personali che avvenga allo scopo di proporvi messaggi pubblicitari. In merito alla vostra opposizione potete informarci ai seguenti recapiti:
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h) Diritto di revoca del consenso
Avete diritto di comuicare ad AVENTICS in qualsiasi momento la revoca della vostra dichiarazione di consenso al trattamnto dei dati personali. La revoca del consenso non inficia la legittimità dell’elaborazione avvenuta fino alla revoca in virtù del consenso.
i) Diritto di ricorso presso un’autorità di sorveglianza
Fatta salva un’altra via di ricorso di carattere amministrativo o giudiziario, avete diritto al ricorso presso un’autorità di sorveglianza, in particolare nello Stato membro del vostro luogo di residenza, del vostro luogo di lavoro o del luogo della presunta violazione delle norme, qualora riteniate che l’elaborazione dei vostri dati avvenga in violazione del RGDP.
a) Navigazione sul nostro sito web
Ogni volta che aprite il nostro sito web, il nostro sistema rileva automaticamente dati e informazioni dal sistema del vostro computer.
Vengono rilevati i seguenti dati:
I dati che rileviamo su di voi vengono memorizzati nei file di log del nostro sistema. Detti dati non vengono memorizzati insieme ad altri dati personali.
La base giuridica per la temporanea memorizzazione dei dati e file di log è l’articolo 6 (1) f) del RGPD. Noi abbiamo un interesse legittimo alla rilevazione e alla temporanea memorizzazione dei dati suddetti, in quanto la temporanea memorizzazione dell’indirizzo IP da parte del sistema è necessaria per permettere lo scaricamento del sito web sul vostro computer. Durante la vostra navigazione sul nostro sito web, è necessario che il vostro indirizzo IP venga memorizzato per l’intera durata della sessione.
I dati vengno memorizzati in file di log al fine di garantire il funzionamento del sito web. Queste informazioni servono inoltre a ottimizzare il nostro sito web e a garantire la sicurezza dei nostri sistemi informatici. Non ha luogo l’analisi dei file di log per finalità di marketing. I dati vengono cancellati o anonimizzati in modo tale che non sia più possibile associarli a voi, non appena essi non siano più necessari per la finalità esposta nel presente documento. I dati memorizzati in file di log vengono cancellati dopo sette giorni.
b) Account personale e ordini online conferiti ad AVENTICS
Potete registrarvi sul nostro sito web se desiderate fare ordini direttamente online. Durante la vostra registrazione sul nostro sito web vengono rilevati inanzi tutto i seguenti dati:
Al momento del conferimento del primo ordine, trattiamo anche:
Il trattamento dei vostri dati in relazione alla creazione di profili utente per il nostro sito web si fonda sull’articolo 6 (1) b) del RGPD, in quanto detto trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto del quale voi o la vostra azienda siate rispettivamente una parte contraente, ovvero sull’articolo 6 (1) a) del RGPD in virtù del consenso da voi rilasciato.
AVENTICS crea profili utente per consentirvi di memorizzare e utiizzare i vostri dati per fare ulteriori acquisti in seguito. Il contatto con voi viene anche registrato nel caso in cui si verificassero problemi di consegna, per gestire le consegne dei resi e per inviarvi messaggi se desiderate essere informati sullo stato di spedizione del vostro ordine. Potremo anche trattare qualsiasi dato da voi fornito per informarvi su qualsiasi altro prodotto interessante che sia presente nella nostra gamma di prodotti o per inviarvi mail contenenti informazioni tecniche.
Cancelleremo i vostri dati non appena essi non saranno più rilevanti per l’esecuzione del contratto. Anche dopo la fine del contratto potrà però essere necessario memorizzare dati relativi alla vostra persona in qualità di nostro partner contrattuale, per adempiere a obblighi contrattuali o di legge. Le leggi in materia commerciale e fiscale ci impongono di archiviare per un periodo di dieci anni i vostri dati relativi a: indirizzo, pagamenti e ordini. Ciononostante, noi limitiamo detta procedura-, ossia i vostri dati sono utilizzati solamente per adempiere agli obblighi di legge, dopo due anni.
c) Modulo di contatto
Potete mettervi in contatto con noi per via elettronica, utilizzando il modulo di contatto presente sul nostro sito web. Se volete contattarci nel suddetto modo, i dati da voi immessi saranno trasmessi a noi e archiviati. Quanto sopra si applica in particolare ai seguenti dati:
Quando inviate il vostro messaggio, vengono archiviati anche i seguenti dati:
Se è stato rilasciato il consenso, la base giuridica del trattamento dei dati è l‘articolo 6 (1) a) del RGPD o, in alternativa, l‘articolo 6 (1) b) o f) del RGPD.
Utilizziamo i dati personali da voi immessi soltanto al fine di elaborare la vostra richiesta. I dati vengono cancellati non appena non siano più necessari per la finalità per la quale sono stati rilevati e fatto salvo il caso in cui siano soggetti a obblighi di archiviazione previsti per legge. La finalità si intende raggiunta quando si conclude la conversazione con l‘utente. La conversazione è conclusa quando dalle circostanze si evince che la questione oggetto della discussione è stata chiarita definitivamente.
Potete revocare in qualsiasi momento il consenso dato ad AVENTICS al trattamento o a qualsiasi altro utilizzo dei vostri dati personali. In tal caso non sarà più possibile proseguire la conversazione. Tutti dati che vengono archiviati al momento del contatto saranno quindi cancellati, qualora non sia richiesta per legge la loro conservazione e non sussistano per legge altri motivi per il loro trattamento.
Quando inviate il vostro messaggio, vengono elaborati i seguenti dati:
Detti dati personali elaborati durante la procedura di trasmissione vengono usati per evitare che il contatto sia oggetto di abusi e per garantire la sicurezza dei nostri sistemi informatici. Gli altri dati personali rilevati durante la trasmissione saranno cancellati dopo un periodo massimo di [sette] giorni. La base giuridica del trattamento dei dati è l‘articolo 6 (1) b) o f) del RGPD.
d) Pubblicità tramite e-mail/ newsletter
Potete abbonarvi a una newsletter gratuita sul sito web di AVENTICS. I dati da voi immessi durante la registrazione alla newsletter vengono trasmessi a noi. Detti dati sono solitamente:
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Usiamo la procedura di doppio opt-in per la registrazione alla nostra newsletter. Ciò significa che, dopo che vi siate registrati, vi inviamo una mail all‘indirizzo e mail da voi indicato, per chiedervi conferma che desideriate ricevere la newsletter. Se non confermate la registrazione entro 24 ore, le vostre informazioni subiranno limitazioni di trattamento e saranno cancellate automaticamente dopo un mese. Archiviamo anche il vostro indirizzo IP e l’ora della vostra registrazione e conferma. Lo scopo della suddetta procedura è dimostrare che vi siete registrati e fare chiarezza su qualsiasi eventuale abuso dei vostri dati personali.
Dopo aver ricevuto la vostra conferma, archivieremo il vostro indirizzo e-mail e le altre informazioni per informarvi sui nostri componenti e sistemi pneumatici e sui relativi servizi e, se necessario, per invitarvi a partecipare a sondaggi via mail o per informarvi su nuovi prodotti o su variazioni dei nostri servizi. La partecipazione alle suddette attività è assolutamente volontaria. Se non acconsentite, potete inviarci un messaggio in qualsiasi momento, ricevendo il quale noi non utilizzeremo i vostri dati per le finalità suddette. In tal caso vi preghiamo di mettervi in contatto con noi come responsabili del trattamento dei dati. La base giuridica è l’art. 6 (1) capoverso 1 a) del RGPD. Cancelleremo i vostri dati non appena l’iscrizione alla newsletter sarà stata terminata da parte vostra o nostra.
Potete cancellare in qualsiasi momento l’iscrizione alla newsletter revocando il vostro consenso. Ogni newsletter che vi viene invita contine un link per la cancellazione automatica dall‘abbonamento. In alternativa, potete inviare una mail a info.it(at)AVENTICS.com o un messaggio indirizzato al titolare del trattamento, sopra specificato nel presente codice in materia di trattamento dei dati personali.
e) Mailing dei cataloghi
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a) Google Analytics e DoubleClick
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b) Asisstenza tecnica e implementazione del sito web
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